Papeles de trabajo
Son el conjunto de cédulas y documentación
fehaciente que contienen los datos e información obtenidos por el auditor en su
examen, así como la descripción de las pruebas realizadas y los resultados de
las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir su
informe
Marcas de auditoria
Para facilitar la transcripción
e interpretación del trabajo realizado en la auditoria, usualmente se
acostumbran a usar marcas que permiten transcribir de una manera práctica y de
fácil lectura algunos trabajos repetitivos. Por ejemplo; la actividad de
cotejar cifras que provienen de los registros auxiliares contra los auxiliares
mismos, se pueden dejar transcrita en los papeles de trabajo, anotando una
marca cuyo significado fuera justamente el de haber verificado las cifras
correspondiente contra el auxiliar relativo.
En la práctica la
utilización de marcas de trabajo realizado es de lo más común y facilita por un
lado la transcripción del trabajo que realiza el auditor ejecutante, y por otro
la interpretación de dicho trabajo como el proceso de revisión por parte del
supervisor.
También en la práctica
debido a que hay ciertos trabajos repetitivos de una manera constante se decide
periódicamente establecer una marca estándar, es decir, una marca que
signifique siempre lo mismo.
La forma de las marcas deben ser lo más sencillas
posibles pero a la vez distintiva, de manera que no haya confusión entre las
diferentes marcas que se usen en el trabajo. Normalmente las marcas se
transcriben utilizando color rojo o azul, de tal suerte que a través del color
se logre su identificación inmediata en las partidas en las que fueron
anotadas.
Clases de dictamen
El dictamen de Auditaría
analizado hasta el momento en los modelos presentados, se conoce como
"limpio", "no calificado" o "sin salvedades",
relacionado con el tipo de opinión que presenta el auditor, que es la más
usual.
Existen circunstancias
que obligan al auditor a desviarse de la opinión de tipo estándar originándose
entonces opiniones distintas a la opinión limpia o sin salvedades.
La opinión expresada en
el dictamen del auditor puede ser:
Sin salvedades o limpia
Con salvedades
Negativa, o
Abstención de opinión.
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